Es justo decir que todo el mundo se distrae un poco en el trabajo de vez en cuando. Incluso con la intención de no procrastinar, puede ser un verdadero reto no desviarse de la tarea. Puede parecer casi imposible evitar las distracciones. Según las estadísticas, las distracciones en el trabajo suponen una pérdida considerable de productividad. Normalmente, un directivo tiene una interrupción cada 8 minutos. Además, los empleados pasan alrededor del 28% de su tiempo de trabajo lidiando con interrupciones innecesarias. ¿Cómo podemos evitar las distracciones en el lugar de trabajo? Veamos algunas estrategias para recuperar la concentración. También analizaremos las distintas distracciones que pueden ser problemáticas para los trabajadores a distancia y los que están en el entorno de oficina.

Cómo estar libre de distracciones en su lugar de trabajo

Tener buenos hábitos y cumplirlos es una estrategia para eliminar las distracciones. Empiece por centrarse en su entorno de trabajo. Anime a los empleados que trabajan desde casa a organizar su despacho de modo que haya pocas tentaciones de dedicarse a otra cosa que no sea el trabajo. Sin embargo, esta tarea no es fácil. Dado que la mayoría de la gente depende del ordenador para trabajar, es fácil distraerse con sitios no relacionados con el trabajo. Puede ser inteligente considerar el uso de una aplicación que bloquee ciertos sitios web durante las horas de trabajo.

Para los empleados en oficinas compartidas o espacios de trabajo compartidos en casa, puede ser útil cerrar las puertas o utilizar auriculares con cancelación de ruido. Otra idea es poner el teléfono en algún lugar fuera del alcance y en modo silencioso. Para los empleados de oficinas abiertas, puede ser una buena idea intentar trasladarse a un lugar más silencioso. Algunos estudios demuestran que los trabajadores de oficinas abiertas declaran tener más distracciones que los que trabajan en zonas más aisladas.

Evitar las distracciones en el trabajo para los trabajadores a distancia

Dado el aumento del trabajo a distancia, muchas personas que conseguían trabajar en un entorno de oficina sin distracciones se han encontrado con distracciones con las que nunca se habían topado.

En el caso de los empleados que pasaron a trabajar desde casa durante la pandemia, muchos se vieron distraídos por sus hijos. Algunos trabajadores tuvieron que dedicarse a tiempo completo o parcial al cuidado de sus hijos al mismo tiempo que mantenían su empleo. Afortunadamente, las guarderías se han reanudado, por lo que los trabajadores a distancia están más "solos" cuando trabajan a distancia. Sin embargo, esta solución no significa que las distracciones hayan desaparecido.

Muchas personas que trabajan desde casa tienen parejas que cuidan de niños pequeños, por lo que las distracciones o la posibilidad de distracciones persisten. Otras distracciones son la realización de tareas domésticas, como lavar la ropa o cocinar, los animales domésticos, las visitas inesperadas o la entrega de paquetes.

Una solución para evitar las distracciones en el trabajo es dejar claro a los demás en casa que las interrupciones no son bienvenidas. Un simple cartel de "no molestar" puede servir si se combina con unos auriculares con cancelación de ruido.

Evitar distracciones en su trabajo de oficina

Después de leer la sección anterior sobre el trabajo a distancia, puede ser fácil pensar que los trabajadores remotos son más distraídos que los trabajadores de oficina. Sin embargo, esta idea no es cierta. Según Airtasker, los empleados remotos son más productivos que los empleados de oficina y se distraen menos. Entonces, ¿qué distrae a nuestros trabajadores de oficina?

La mayoría de las veces, son otros empleados los que distraen a los oficinistas. Los compañeros de trabajo que se acercan para charlar rápidamente, las llamadas telefónicas, la mensajería de Microsoft Teams, Google Workspace o incluso los correos electrónicos ralentizan a los empleados. Otras distracciones no relacionadas con el trabajo son el cambio para consultar las redes sociales, la gestión del tiempo e incluso charlar en la sala de descanso.

Algunas soluciones que ayudan a prevenirlos son

Asegúrese de que los empleados conocen la etiqueta en el lugar de trabajo a la hora de hablar con sus compañeros. Asegúrate de que sepan lo que piensas sobre cuánto está permitido hablar de temas no relacionados con el trabajo.

Establezca políticas de comunicación en relación con los correos electrónicos y el tiempo de respuesta.

Considere la posibilidad de utilizar software para bloquear determinados sitios web que puedan distraerle (como las redes sociales).

Establezca una política telefónica para que todos sepan lo que espera de ellos cuando utilizan teléfonos personales en sus escritorios.

Enseñe a sus empleados a organizar y silenciar las notificaciones en Teams, M365, etc.

Celebre reuniones de equipo periódicas, pero no demasiadas, y hable de las distracciones y de cómo superarlas. Es posible que haya problemas de comunicación que nunca se resolverán a menos que te los comuniquen.

Reflexiones finales sobre la prevención de las distracciones en el lugar de trabajo

Aunque no puede evitar las distracciones por completo, hay cosas que puede hacer para ayudar a sus empleados a mantenerse centrados en sus tareas. No subestime la importancia de mantener una relación laboral abierta basada en la confianza y el respeto mutuos. Muchos empleados trabajan mejor cuando se confía en ellos para que realicen su trabajo sin microgestión. En un entorno de confianza, es posible que se centren más en su trabajo. Si tiene alguna pregunta sobre cómo cambiar su lugar de trabajo actual, póngase en contacto con nosotros hoy mismo. Estamos aquí para ayudarle.