La nube ha adquirido una enorme importancia en nuestras vidas. Una forma notable de utilizar la nube hoy en día es para el trabajo virtual (a distancia). Esto se ha intensificado con los recientes bloqueos de Covid-19. Muchos de nosotros hemos experimentado una interrupción en nuestro flujo de trabajo normal, lo que ha hecho que el trabajo virtual sea una realidad para más de nosotros que nunca. La nube ha sido fundamental para el éxito de estos planes de trabajo a distancia. Por ello, debes saber cómo utilizar la nube para el trabajo a distancia. Sepa cómo acceder a los archivos almacenados en la nube y cómo asegurarse de que su uso de la nube sigue siendo seguro. Hoy vamos a tratar todos estos puntos para que las soluciones en la nube no te compliquen la vida.

¿Qué es la nube?

Las soluciones en la nube sustituyen en la práctica a los sistemas tradicionales de almacenamiento de archivos. Hace años, cuando querías guardar un archivo en tu ordenador de sobremesa, sólo lo guardabas en ese dispositivo. Si querías abrir ese archivo en otros ordenadores de la empresa, tenías que enviarlo a ese ordenador de alguna manera: la forma más obvia era por correo electrónico.

Sin embargo, este proceso podía volverse tedioso rápidamente, sobre todo si varios miembros del equipo trabajaban en el mismo archivo. Los servicios de computación en nube servirían para cambiar esta situación. Con las soluciones en la nube, guardas los archivos directamente en línea, o "en la nube". Como los archivos y datos se guardan en línea, puedes acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Esto hace que compartir archivos sea más fácil que antes. Además, permite a varios miembros del equipo colaborar en archivos sin problemas. Los sistemas basados en la nube, como Google Docs, pueden permitir que un equipo trabaje simultáneamente en el mismo archivo, mejorando la eficiencia empresarial en general.

Esto puede tener muchas ventajas para la empresa. Pero también puede ser útil desde el punto de vista personal. Por ejemplo, permite a los usuarios seguir trabajando en sus archivos mientras se desplazan.

En resumen, sin acceso a la nube para compartir y guardar archivos durante los bloqueos, probablemente todos lo habríamos pasado mucho peor durante la pandemia.

¿Adónde van los datos?

Cuando se utiliza la nube, cabe preguntarse dónde se almacenan realmente los datos. Puede ser un tema un poco complejo, pero la forma más fácil de describirlo es la siguiente.

Cuando utilizas la nube, un "dispositivo virtual" almacena tus datos y archivos. Este dispositivo virtual, como su nombre indica, no existe físicamente. Sin embargo, proporciona una plataforma en la que ver y guardar tus archivos. Por eso, el dispositivo virtual puede guardar un gran número de archivos con un gran potencial de almacenamiento.

Los dispositivos virtuales se alojan en centros de datos. Las empresas profesionales de informática y computación en nube gestionan estos centros de datos y "alquilan" su tecnología para almacenar información. Los servicios de computación en nube dependen totalmente de estos centros de datos, ya que proporcionan el hardware necesario para almacenar los archivos.

Una de las ventajas del almacenamiento en la nube es que los archivos no se guardan en un único dispositivo, como ocurre tradicionalmente. En su lugar, múltiples dispositivos virtuales almacenan tus archivos. Esto garantiza que tus archivos estén siempre disponibles. Las copias de seguridad se guardan en otros dispositivos virtuales para evitar fallos de funcionamiento. Se puede acceder fácilmente a estas copias de seguridad cuando se necesiten.

Cómo mantener a salvo tus archivos en la nube

La nube puede ofrecer un número considerable de ventajas diferentes a las empresas que desean guardar sus archivos. Después de la facilidad de acceso, que es sin duda la ventaja más importante, otra ventaja de la arquitectura en nube es la seguridad que pueden ofrecer los servicios de computación en nube.

La naturaleza de la infraestructura en la nube implica que varios dispositivos virtuales guardan tus archivos a la vez. Esto es muy similar al adagio de "no pongas todos los huevos en la misma cesta".

Con sus archivos guardados en múltiples dispositivos virtuales, se asegura de que siempre habrá copias de seguridad y opciones de recuperación disponibles. Sin embargo, eso no quiere decir que las soluciones de computación en nube sean perfectas para la seguridad. Para asegurarte de que no sufres ningún tiempo de inactividad en caso de desastre o infracción, te recomendamos una BDR in situ. De ese modo, tendrá múltiples opciones a la hora de restaurar sus datos perdidos.

La ciberseguridad es imprescindible. Aunque las soluciones en la nube pueden ofrecer una buena seguridad para tus archivos, sigue siendo importante que también sigas los consejos más importantes para mantener tus datos a salvo. Esto incluye factores como no compartir información personal y contraseñas, mantener tu dispositivo a salvo del malware y no dejarlo nunca desatendido. Por supuesto, estos son sólo algunos de los consejos de ciberseguridad que debería seguir. Podemos comprobar su sistema y ofrecerle asesoramiento profesional sobre seguridad de redes.

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Si quieres saber más sobre los servicios de computación en nube y cómo mantener tus datos a salvo, nuestro equipo puede proporcionarte el asesoramiento que necesitas. Así que, ¡no se comprometa! Póngase en contacto con nuestro equipo de gurús expertos en servicios gestionados para que le ayuden. Desde la gestión de servicios de TI hasta mejoras en la seguridad de la red y asesoramiento sobre la implantación de soluciones en la nube para su empresa, podemos ayudarle.