No queremos pensar en posibles situaciones negativas cuando se trata de nuestras vidas o nuestros negocios. Planificar las catástrofes nos permite recuperarnos rápidamente de sus consecuencias. En nuestros blogs anteriores sobre recuperación de datos en caso de catástrofe, hemos tratado cómo planificar las catástrofes y qué tipos de catástrofes hay que tener en cuenta a la hora de redactar un plan de recuperación de datos. En este blog, repasaremos los puntos principales a modo de repaso.

Elementos clave de los planes de recuperación de datos

Un buen plan de recuperación en caso de catástrofe habrá asignado funciones y responsabilidades a los distintos miembros del equipo con antelación. Planificar con antelación debe garantizar que no se pierda tiempo cuando se produzca una catástrofe. Contar con funciones claramente definidas significa que los miembros del equipo pueden ponerse rápidamente manos a la obra para mitigar los efectos de una catástrofe.

Otro punto importante es la identificación de los activos críticos para el funcionamiento de la empresa. En caso de catástrofe, hay que saber qué cosas hay que proteger y solucionar primero para que la empresa pueda seguir funcionando. Si alguien dedica demasiado tiempo a arreglar un charco en el suelo en lugar de atender las llamadas de los clientes, por ejemplo, su empresa podría verse en apuros.

Hacer copias de seguridad de los datos es imprescindible para cualquier empresa. Va por mal camino si no tiene un plan de copias de seguridad periódicas. Al fin y al cabo, no se pueden recuperar los datos tras un desastre si no se ha hecho una copia de seguridad. Las empresas también deben considerar si necesitan hacer copias de seguridad de su infraestructura informática utilizando un "sitio frío" (una versión básica de su infraestructura fuera de las instalaciones) o un "sitio caliente" (copias de seguridad de datos actualizadas). Como puedes suponer, cuantos más datos respaldes, mejor te irá.

Tipos de catástrofes para las que hay que planificar

Es difícil planificar cualquier eventualidad; sin embargo, hay ciertas cosas que todas las empresas deben tener en cuenta.

Las catástrofes pueden incluir desastres tecnológicos como:

Filtraciones de datos

Hackear

ransomware

O desastres naturales como:

Terremotos

Tsunamis

Volcanes

Inundaciones

Tornados

Pandemias

Las consecuencias de cualquiera de estas catástrofes son enormes. Básicamente, pueden provocar la quiebra total de una empresa. Dependiendo del tipo de catástrofe, puede haber todo tipo de consecuencias. Por ejemplo, la pérdida de cadenas de suministro, la pérdida de activos y edificios, la pérdida de vidas o de personal, y la pérdida de datos. Como estas consecuencias pueden ser desastrosas, es importante que todas las empresas, independientemente de su tamaño, tengan planes de contingencia para catástrofes.

Planificación en caso de catástrofe

Las empresas necesitan planes de contingencia para hacer frente a catástrofes de todo tipo. Por supuesto, cada empresa tendrá necesidades diferentes. Sin embargo, todas las empresas deben incluir algunos elementos en su plan estratégico de recuperación de datos. Entre ellos están los datos, los seguros, las finanzas, los recursos, el personal, la tecnología, los requisitos de conformidad y la cadena de suministro.

Tipos de recuperación de datos en caso de catástrofe

Existen varias opciones a la hora de recuperar datos. Quizá el método más sencillo sea la copia de seguridad. Los datos se almacenan dentro o fuera de las instalaciones, o en ambos lugares, para mayor seguridad. Sin embargo, confiar únicamente en la copia de seguridad de los datos ofrece una protección mínima a las empresas. Si además no hay copia de seguridad de la infraestructura informática, los problemas pueden ser aún mayores.

Un plan eficaz de recuperación de datos necesita estrategias y procedimientos para las copias de seguridad. Hay que saber quién realizará las copias de seguridad y con qué frecuencia. Los responsables de las copias de seguridad también deben calcular el tiempo de recuperación de la empresa. Calcule el tiempo que la organización puede estar "parada" tras un desastre y parta de ahí.

La estrategia de recuperación de datos debe probarse y actualizarse continuamente para proteger a la empresa de nuevas amenazas. De este modo, la empresa podrá sortear los retos con éxito. Planificar con antelación la respuesta a un ciberataque garantizará que el equipo sepa qué hacer.

Reflexiones finales

Sea cual sea su empresa y su tamaño, el objetivo final es asegurarse de que está bien protegida y de que dispone de planes para cualquier tipo de catástrofe. Si le cuesta ultimar sus planes o incluso empezar a redactar uno, póngase en contacto con nosotros para una consulta gratuita.